各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局):
為了加強(qiáng)對(duì)開辦藥品批發(fā)企業(yè)的監(jiān)督管理,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》以及《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》的規(guī)定,我局制定了《開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附件:藥品經(jīng)營許可證申請(qǐng)審查表
國家食品藥品監(jiān)督管理局
二○○四年三月二十四日
開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
(試 行)
第一章 機(jī)構(gòu)與人員
第一條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。
第二條 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。
第三條 企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形。
第四條 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識(shí),無嚴(yán)重違反藥品管理法律、法規(guī)行為記錄。
第五條 企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,且必須是執(zhí)業(yè)藥師。
第六條 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師,并有三年以上(含三年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第七條 企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師和中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有大專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。以上人員應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。以上人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。
第八條 企業(yè)從事藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、工作的人員,應(yīng)具有高中或中專(均含)以上文化程度。以上人員經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。
第九條 企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品崗位工作的人員,應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案。患有精神病、傳染病等可能污染藥品或?qū)е滤幤钒l(fā)生差錯(cuò)疾病的患者,不得從事直接接觸藥品內(nèi)包裝的工作。
第十條 企業(yè)應(yīng)制定對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)計(jì)劃。
第二章 設(shè)施與設(shè)備
第十一條 企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所及辦公、輔助用房。營業(yè)場所明亮、整潔。
第十二條 企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫。
第十三條 庫區(qū)環(huán)境整潔、地面平整,無積水和雜草,無粉塵、有害氣體等污染源。
第十四條 藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所有頂棚。
第十五條 企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫。其中常溫庫溫度為0~30℃,陰涼庫溫度0~20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45~75%之間。
第十六條 倉庫中具有適合藥品儲(chǔ)存的專用貨架和入庫、傳遞、分檢、上架、出庫等現(xiàn)代物流系統(tǒng)的裝置和設(shè)備。專營生物制品、中藥材、中藥飲片的企業(yè)除外。
第十七條 具有專用的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)在庫藥品的分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對(duì)藥品的購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和管理,對(duì)質(zhì)量情況能夠進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。
第十八條 庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。
第十九條 庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
第二十條 倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))或飲片分裝室。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志,并實(shí)行色標(biāo)管理。
藥品與非藥品、內(nèi)服與外用藥品應(yīng)分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片以及藥品中的易燃等危險(xiǎn)品種應(yīng)與其它藥品分開存放。
第二十一條 有保持藥品與地面、墻、頂、散熱器之間相應(yīng)的間距或隔離的設(shè)備、措施。
第二十二條 倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)施設(shè)備。
第二十三條 倉庫應(yīng)有檢測和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)施。
第二十四條 倉庫應(yīng)有防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)施。
第二十五條 倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)施。
第二十六條 倉庫應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料的儲(chǔ)存場所和設(shè)備。
第二十七條 經(jīng)營中藥材及中藥飲片的企業(yè),應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
第二十八條 企業(yè)應(yīng)在庫區(qū)設(shè)置符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)有防塵、防潮、溫濕度控制設(shè)備。
第二十九條 企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)配置千分之一天平、澄明度檢測儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等;經(jīng)營中藥材、中藥飲片的企業(yè),還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈、顯微鏡。
第三十條 企業(yè)應(yīng)具備符合藥品特性要求的運(yùn)輸能力。
第三章 制度與管理
第三十一條 企業(yè)應(yīng)制定保證質(zhì)量管理職能正常行使和所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度及工作程序。
內(nèi)容包括:
(1)質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;
。2)質(zhì)量體系的審核;
。3)有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
。4)質(zhì)量否決的規(guī)定;
。5)質(zhì)量信息管理;
。6)首營企業(yè)和首營品種的審核;
。7)藥品采購管理;
。8)質(zhì)量驗(yàn)收的管理;
。9)倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;
。10)銷售和售后服務(wù)的管理;
(11)有關(guān)記錄和憑證的管理;
。12)特殊管理藥品的管理;
(13)近效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;
。14)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
(15)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;
。16)用戶訪問的管理;
(17)衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
。18)重要儀器設(shè)備管理;
(19)計(jì)量器具管理;
。20)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等。
第三十二條 企業(yè)使用的計(jì)量器具應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第三十三條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定至少應(yīng)建立藥品質(zhì)量管理記錄(表式)。內(nèi)容包括:
。1)藥品購進(jìn)記錄;
。2)購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄;
。3)藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;
。4)藥品出庫復(fù)核記錄;
。5)藥品銷售記錄;
(6)藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;
。7)不合格藥品報(bào)廢、銷毀記錄;
。8)直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
。9)藥品退貨記錄;
。10)銷后退回藥品驗(yàn)收記錄;
(11)倉庫溫、濕度記錄;
。12)計(jì)量器具使用、檢定記錄;
。13)質(zhì)量事故報(bào)告記錄;
。14)藥品不良反應(yīng)報(bào)告記錄;
。15)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。
第三十四條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下藥品質(zhì)量管理檔案(表格)。內(nèi)容包括:
。1)員工健康檢查檔案;
。2)員工培訓(xùn)檔案;
。3)藥品質(zhì)量檔案;
。4)藥品養(yǎng)護(hù)檔案;
。5)供貨方檔案;
(6)用戶檔案;
。7)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;
。8)計(jì)量器具管理檔案;
。9)首營企業(yè)審批表;
。10)首營品種審批表;
(11)不合格藥品報(bào)損審批表;
。12)藥品質(zhì)量信息匯總表;
(13)藥品質(zhì)量問題追蹤表;
。14)近效期藥品催銷表;
(15)藥品不良反應(yīng)報(bào)告表等;
第四章 驗(yàn)收結(jié)果評(píng)定
第三十五條 現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收,并逐項(xiàng)作出肯定或否定的評(píng)定。
第三十六條 現(xiàn)場驗(yàn)收結(jié)果全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的,評(píng)定為驗(yàn)收合格;現(xiàn)場驗(yàn)收結(jié)果有不符合本標(biāo)準(zhǔn),或有缺項(xiàng)、項(xiàng)目不完整、不齊全的,評(píng)定為驗(yàn)收不合格。
對(duì)驗(yàn)收合格或者驗(yàn)收不合格的,依據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》第八條第(五)項(xiàng)的規(guī)定分別執(zhí)行。