各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局),各口岸、邊境口岸食品藥品監(jiān)督管理局,各口岸藥品檢驗(yàn)所,各邊境口岸所在地省級(jí)藥品檢驗(yàn)所:
為配合實(shí)施《進(jìn)口藥材管理辦法(試行)》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局令第22號(hào)),國(guó)家局組織修訂了《進(jìn)口藥材抽樣規(guī)定》,制定了《進(jìn)口藥材抽樣記錄單》、《進(jìn)口藥材不予抽樣通知書(shū)》、《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》,現(xiàn)予以印發(fā),自2006年7月15日起實(shí)施。
關(guān)于《進(jìn)口藥材抽樣記錄單》、《進(jìn)口藥材不予抽樣通知書(shū)》、《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》等各種表格我局將統(tǒng)一印制并郵寄給各口岸藥品檢驗(yàn)所、邊境口岸所在地省級(jí)藥品檢驗(yàn)所。
特此通知
附件:1.進(jìn)口藥材抽樣規(guī)定
2.進(jìn)口藥材抽樣記錄單(略)
3.進(jìn)口藥材不予抽樣通知書(shū)(略)
4.進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)(略)
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局
二○○六年六月六日
附件1:
進(jìn)口藥材抽樣規(guī)定
一、為做好進(jìn)口藥材的抽樣管理工作,保證進(jìn)口藥材抽樣的代表性和科學(xué)性,保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,制定本規(guī)定。
二、進(jìn)口藥材抽樣由承擔(dān)該品種檢驗(yàn)的口岸藥品檢驗(yàn)所、邊境口岸所在地省級(jí)藥品檢驗(yàn)所負(fù)責(zé)進(jìn)行。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)抽樣所需的工具和場(chǎng)地的準(zhǔn)備,以及抽樣時(shí)的搬移、倒垛、開(kāi)拆和恢復(fù)包裝等事項(xiàng)。
三、同一合同,藥材名稱、產(chǎn)地或出口地、包裝規(guī)格、嘜頭標(biāo)記以及合同編號(hào)均相同者,方可作為同批進(jìn)行抽樣。
四、抽樣通則:
(一)抽樣前,應(yīng)當(dāng)與報(bào)驗(yàn)資料核對(duì)外包裝,嘜頭號(hào)或合同編號(hào),藥材名稱,產(chǎn)地或出口地(生產(chǎn)廠商名),數(shù)量等。有內(nèi)包裝的樣品應(yīng)核對(duì)小包裝的藥材名稱、規(guī)格,生產(chǎn)廠名等,并注意檢查包裝的完整性和清潔程度,以及有無(wú)水跡、霉?fàn)或其它物質(zhì)污染等,同時(shí)作詳細(xì)記錄。如有部分包件變質(zhì),應(yīng)當(dāng)另行抽樣檢驗(yàn)。
(二)根據(jù)藥材品種、包裝、規(guī)格的不同、體質(zhì)的輕重,結(jié)合檢驗(yàn)需要,在每一應(yīng)抽包件中抽取代表性份樣250~500克(指一般藥材,特殊品種酌情抽取)。同一批各件中所抽份樣數(shù)量應(yīng)力求一致,全部份樣混合均勻,四分法縮分抽取檢驗(yàn)樣品。一般藥材的檢驗(yàn)樣品不得少于1公斤,貴重藥材根據(jù)到貨的品種、數(shù)量及質(zhì)量情況決定。
(三)抽取的檢驗(yàn)樣品,一般品種分為3份,檢驗(yàn)后的剩余樣品和挑出的雜質(zhì)等亦應(yīng)保留備查。
特殊(貴細(xì))品種檢驗(yàn)后除留樣外,剩余樣品于發(fā)出檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)后,憑抽樣證明(單據(jù))由報(bào)驗(yàn)單位限期1個(gè)月領(lǐng)回。
檢驗(yàn)樣品的留樣(備查份和剩余樣品等)一般保留一年(年終處理前年的留樣)。屬于索賠或退貨的,檢品的留樣須保留至該案完結(jié)時(shí)。某些不易貯存的留樣,可根據(jù)實(shí)際情況確定保留時(shí)間。
超過(guò)保留期的留樣,由口岸藥品檢驗(yàn)所或邊境口岸所在地的省級(jí)藥品檢驗(yàn)所自行處理并記錄備查。
五、抽樣數(shù)量與檢驗(yàn)樣品數(shù)量要求:
根據(jù)進(jìn)口藥材的類別、品種,分別規(guī)定抽樣數(shù)量與檢驗(yàn)樣品數(shù)量。
(一)一般藥材:
1.抽樣數(shù)量: 60件以下者,抽取3件;不足3件者逐件抽。60件以上者按5%抽樣。
2.倒箱包數(shù)量: 按總件數(shù)的1%倒箱(包),番瀉葉除外。
3.檢驗(yàn)樣品數(shù)量:
1~100件,每50件(不足50件以50件計(jì))作為1份檢驗(yàn)樣品。
100~500件,超出100件部分每100件(不足100件以100件計(jì))作為1份檢驗(yàn)樣品;
500件以上,超出500件部分每200件(不足200件以200件計(jì))作為1份檢驗(yàn)樣品。
4.如遇質(zhì)量有問(wèn)題時(shí),可增加抽樣件數(shù)或倒箱(包)件數(shù)。增抽的質(zhì)量有問(wèn)題樣品,另作檢驗(yàn)樣品。
(二)特殊(貴細(xì))品種:
1.牛黃:
每2公斤(不足2公斤以2公斤計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品。全部開(kāi)箱(包)。按個(gè)子及碎片的比例分別抽取代表性份樣不少于200克,現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)霉變、摻雜等項(xiàng)(霉變、摻雜者另行處理),然后以四分法縮分抽取檢驗(yàn)樣品(約50克)。
2.猴棗:
全部開(kāi)箱(包),按個(gè)子及碎片分別抽取代表性樣品,每箱(包)抽取1份檢驗(yàn)樣品(約10克)。
3.海馬:
全部開(kāi)箱。逐箱抽取代表性份樣,全部份樣混合均勻。每5箱(不足5箱以5箱計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品(不少于100克)。
4.蛤蚧:
全部開(kāi)箱,做現(xiàn)場(chǎng)檢查。酌情抽取代表性樣品,每5000對(duì)(不足5000對(duì)以5000對(duì)計(jì))抽取代表性樣品10對(duì),作為1份檢驗(yàn)樣品。
5.海狗腎:
全部開(kāi)箱,逐箱檢查。抽取代表性樣品。每20公斤(不足20公斤以20公斤計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品。每份取5條做檢驗(yàn),留樣1條。
6.高麗紅參(朝鮮紅參):
按不同規(guī)格分別取樣,600克/盒或以上,每80盒(不足80盒以80盒計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品;300克/盒至600克/盒(不含600克/盒),每100盒(不足100盒以100盒計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品;150克/盒至300克/盒(不含300克/盒),每200盒(不足200盒以200盒計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品;75克/盒至150克/盒(不含150克/盒),每300盒(不足300盒以300盒計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品;75克以下,每500盒(不足500盒以500盒計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品。每份檢驗(yàn)樣品用量約150克。
7.西洋參:
統(tǒng)裝和分級(jí)西洋參:以最小包裝為1件計(jì),5件以下逐件抽取,5件以上每增加5件(不足5件以5件計(jì))增抽1件。每件按不同類型(大、中、小、質(zhì)輕、質(zhì)重)分別抽取份樣約100克,混合均勻,四分法縮分抽取檢驗(yàn)樣品(50-100克),每5件(不足5件以5件計(jì))作為1份檢驗(yàn)樣品。
原裝西洋參:20件以下抽取2件,2件混勻作為1份檢驗(yàn)樣品。20件以上每增加20件(不足20件以20件計(jì))增抽1件。按抽樣件數(shù)的20%倒箱(包)做現(xiàn)場(chǎng)檢查,然后參照統(tǒng)裝西洋參抽取檢驗(yàn)樣品,每20件(不足20件以20件計(jì))作為1份檢驗(yàn)樣品。每份檢驗(yàn)樣品用量約150克。
8.西紅花:
全部開(kāi)箱。每10件開(kāi)啟1件,每10公斤(不足10公斤以10公斤計(jì))作為1份檢驗(yàn)樣品,抽取約75克。
9.天竺黃、泰國(guó)安息香:
10箱以下開(kāi)2箱,10箱以上每增加10箱(不足10箱以10箱計(jì))增開(kāi)1箱。每箱在中間和四角五個(gè)部位取份樣,混合均勻。四分法縮分抽取檢驗(yàn)樣品,每10箱(不足10箱以10箱計(jì))做為1份檢驗(yàn)樣品(約750克)。
10.肉桂:
每10個(gè)包裝(不足10個(gè)包裝以10個(gè)包裝計(jì))抽取1份檢驗(yàn)樣品。 截取代表性樣品,總量不少于300克做為檢驗(yàn)樣品。
11.血竭:
每10箱(不足10箱以10箱計(jì))抽取1件檢驗(yàn)樣品。按20%開(kāi)箱,每箱自上、中、下不同部位各取血竭2塊(原裝血竭各取不同類型血竭共500克)為份樣,然后自份樣上各取代表性樣品作為檢驗(yàn)樣品(約500克)。
12.蘇合香:
以最小包裝作為1件計(jì)。10件以下抽取3件,不足3件者全部抽取。10件以上每增加10件(不足10件以10件計(jì))增抽1件。每件抽取的份樣即為檢驗(yàn)樣品,分別檢驗(yàn)。每份檢驗(yàn)樣品用量約150克。
13.沉香:
全部倒箱檢查。按沉香的顏色、質(zhì)地、大小分別抽取代表性份樣,然后自份樣上劈取代表性樣品作為檢驗(yàn)樣品(約500克)。每20箱(不足20箱以20箱計(jì))作為1份檢驗(yàn)樣品。
14.藤黃:
抽取代表性份樣,混合均勻。四分法縮分抽取檢驗(yàn)樣品,每10件(不足10件以10件計(jì))抽取1件檢驗(yàn)樣品(約150克)。
六、抽樣注意事項(xiàng)
1.抽樣環(huán)境應(yīng)當(dāng)清潔衛(wèi)生,抽樣工具必須清潔、干燥,符合被抽樣品的要求。
2.抽樣時(shí)應(yīng)當(dāng)防止樣品污染,抽取的檢驗(yàn)樣品應(yīng)當(dāng)迅速放入密閉容器中(塑料袋、鐵罐或磨口玻璃瓶)。
3.抽樣應(yīng)由受過(guò)培訓(xùn)的專業(yè)人員(二人以上)進(jìn)行,報(bào)驗(yàn)單位的有關(guān)人員必須在場(chǎng)。
4.根據(jù)到貨的質(zhì)量和包裝異常情況,需適當(dāng)變更抽樣方法和數(shù)量時(shí),口岸藥品檢驗(yàn)所、邊境口岸所在地省級(jí)藥品檢驗(yàn)所,應(yīng)與報(bào)驗(yàn)單位共同擬定變更方法,以便抽取代表性樣品。變更抽樣方法的情況,應(yīng)在《進(jìn)口藥品抽樣記錄單》中予以記錄。
七、本規(guī)定自2006年7月15日起實(shí)施。1999年5月1日實(shí)施的《進(jìn)口藥品管理辦法》附件七《進(jìn)口藥材抽樣規(guī)定》同時(shí)廢止。