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國(guó)家藥品監(jiān)督管理局市場(chǎng)監(jiān)督司關(guān)于明確GSP認(rèn)證有關(guān)問題的通知
(藥監(jiān)市函[2002]65號(hào))  收藏
   
各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局:
    為進(jìn)一步推動(dòng)GSP認(rèn)證工作的開展,經(jīng)對(duì)當(dāng)前認(rèn)證中存在問題的研究,現(xiàn)將GSP認(rèn)證工作中有關(guān)問題通知如下:
    一、藥品檢驗(yàn)問題
    根據(jù)現(xiàn)行《藥品管理法》的規(guī)定,取消《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則中規(guī)定的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行藥品內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)的要求。
    二、申請(qǐng)認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè)所屬經(jīng)營(yíng)單位的界定
    申請(qǐng)認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè),其申報(bào)資料《企業(yè)所屬經(jīng)營(yíng)單位情況表》中填報(bào)的單位,應(yīng)是企業(yè)所屬不具有法人資格的藥品批發(fā)和零售單位。
    三、檢查中有關(guān)資料的追溯期限
    GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查中,對(duì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄、憑證等有關(guān)資料的查驗(yàn)時(shí)限,一般從檢查之日起向前追溯12個(gè)月(另有規(guī)定的除外)。
    四、零售連鎖企業(yè)配送業(yè)務(wù)的委托
    對(duì)屬于某頁(yè)藥品批發(fā)企業(yè)開辦的子公司,且母子公司法定代表人為同一自然人的藥品零售連鎖企業(yè),在其母公司具備配送條件并執(zhí)行零售連鎖企業(yè)制定的配送管理制度的情況下,允許零售連鎖企業(yè)將其藥品配送業(yè)務(wù)委托母公司辦理。藥品配送中出現(xiàn)的任何質(zhì)量問題,雙方應(yīng)承擔(dān)相同責(zé)任。
    五、經(jīng)營(yíng)中曾發(fā)生假劣藥品問題企業(yè)的認(rèn)證申請(qǐng)審查
    申請(qǐng)GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)如實(shí)說明其在提出申請(qǐng)之日前12個(gè)月內(nèi),是否存在過經(jīng)銷假劣藥品問題。進(jìn)行初審的藥品監(jiān)督管理部門,應(yīng)對(duì)此嚴(yán)格予以審查。
    (一)初審部門應(yīng)對(duì)有此類問題的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查,查清企業(yè)在經(jīng)銷此種藥品的全過程中有無(wú)違反GSP相關(guān)規(guī)定的問題,以及企業(yè)目前相關(guān)環(huán)節(jié)實(shí)施GSP的狀況。如未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,且相關(guān)環(huán)節(jié)符合GSP要求,可將認(rèn)證申請(qǐng)上報(bào)。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為,應(yīng)中止認(rèn)證申請(qǐng)審查。該企業(yè)只能在這一問題發(fā)生時(shí)間超出12個(gè)月之后,再重新進(jìn)行認(rèn)證申請(qǐng)。
    (二)是否屬經(jīng)銷假劣藥品,應(yīng)以藥品監(jiān)督管理部門在行政執(zhí)法中認(rèn)定的或法定藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在藥品抽驗(yàn)中得出的結(jié)論為準(zhǔn)。
    (三)對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)發(fā)生過此類問題但未說明或未如實(shí)說明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實(shí),將駁回認(rèn)證申請(qǐng),并在駁回認(rèn)證申請(qǐng)后12個(gè)月內(nèi)不受理其認(rèn)證申請(qǐng)。
    六、零售連鎖企業(yè)分店的認(rèn)證問題
    零售連鎖企業(yè)設(shè)立的分店,若具有企業(yè)法人資格的,應(yīng)單獨(dú)申請(qǐng)認(rèn)證;若不具有企業(yè)法人資格的,應(yīng)與總部一并申請(qǐng)認(rèn)證。
    七、新開辦企業(yè)的申請(qǐng)認(rèn)證問題
    新開辦的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),在取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照并正式營(yíng)業(yè)的3個(gè)月以后,方可進(jìn)行認(rèn)證申請(qǐng)。
    八、認(rèn)證合格后跟蹤檢查的有關(guān)問題
    認(rèn)證合格的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),如企業(yè)結(jié)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)規(guī)模出現(xiàn)以下變化,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)對(duì)其組織專項(xiàng)檢查:
    (一)批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)(總部)的辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)發(fā)生遷址。
    (二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,導(dǎo)致企業(yè)類型的改變。
    (三)零售連鎖企業(yè)門店增加了一定數(shù)量。以認(rèn)證檢查時(shí)為基數(shù),門店數(shù)30家以下的每新增加50%或30家以上的每新增加20%,應(yīng)對(duì)新增門店按30%比例抽查。
    九、有關(guān)報(bào)送資料式樣的更改
    鑒于GSP認(rèn)證管理政策上作出的調(diào)整,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證管理辦法(試行)》中規(guī)定報(bào)送的部分資料內(nèi)容也需相應(yīng)更改。請(qǐng)各地在今后GSP認(rèn)證初審工作中,按照隨本文下發(fā)的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)表》(式樣見附件1)、《企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表》(式樣見附件2)和《企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)等設(shè)施、設(shè)備情況表》(式樣見附件3)進(jìn)行申報(bào)和審查,其他申報(bào)資料仍按原規(guī)定填報(bào)。
    附件:1.藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書
    2.企業(yè)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表
    3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備情況表
國(guó)家藥品監(jiān)督管理局市場(chǎng)監(jiān)督司
二○○二年四月二十六日
 
 
附件1
受理編號(hào):   

藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書

     
    申請(qǐng)單位:                      (公章)
    填報(bào)日期:           年     月     日
    受理日期:           年     月     日
填報(bào)說明
    1、認(rèn)證申請(qǐng)書應(yīng)使用原件,用鋼筆填寫,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得涂改和復(fù)印。
    2、報(bào)送認(rèn)證申請(qǐng)書及其他申報(bào)情況表時(shí),按有關(guān)欄目填寫的執(zhí)業(yè)藥師或?qū)I(yè)技術(shù)職稱情況,應(yīng)附執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證明或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書的復(fù)印件。
    3、認(rèn)證申請(qǐng)書以外的其他申報(bào)資料,應(yīng)使用A4型紙張打印,標(biāo)明目錄及頁(yè)碼并裝訂成冊(cè)。
企業(yè)名稱
  
地    址
  
郵    編
  
經(jīng)營(yíng)方式
  
經(jīng)營(yíng)范圍
   
企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)
  
開辦
時(shí)間
職工
人數(shù)
上年銷售額(萬(wàn)元)
  
法定代表人
  
職務(wù)
  
執(zhí)業(yè)藥師
或技術(shù)職稱
質(zhì)量代表人
  
職務(wù)
執(zhí)業(yè)藥師
或技術(shù)職稱
  
聯(lián)系人
  
電話
  
傳真
  
企業(yè)基本情況
  
  
  
一年內(nèi)有無(wú)違規(guī)經(jīng)營(yíng)或經(jīng)銷假劣藥品問題
省級(jí)
藥品
監(jiān)督
管理
曾門
初審
違規(guī)經(jīng)營(yíng)或經(jīng)銷假劣藥品問題的說明以及審查結(jié) 果
           
審查意見
經(jīng)辦人(簽字)           (公章)
年    月    日           年    月    日
 
 
附:

GSP認(rèn)證申報(bào)資料初審表

審查項(xiàng)目
審查結(jié)果
一、經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
  
二、實(shí)施GSP自查報(bào)告
  
三、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表
  
四、企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表
     
五、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)等設(shè)施設(shè)備情況表
  
六、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表
   
七、企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度目錄
    
八、企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能框圖
  
丸、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)平面布局圖
    
 審查人:      審查日期:     年    月    日
 
    
附件2

企業(yè)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表

填報(bào)單位:____________________(蓋章)
序號(hào)
姓名
職務(wù)
學(xué)歷
所學(xué)專業(yè)
是否為
執(zhí)業(yè)藥師
技術(shù)職稱
備注
  
  
 
 
 
 
      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
填報(bào)日期:  年   月   日
注:填報(bào)本表時(shí),請(qǐng)將執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證明或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書的復(fù)印件附后。
 
 
附表3

企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備情況表

填報(bào)單位:__________________(蓋章)          填報(bào)日期:   年   月   日
營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及輔助辦公用房
營(yíng)業(yè)用房面積
輔助用房面積
辦公用房面積
備注
 
 
 
 
藥品儲(chǔ)存用倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)面積
備注
倉(cāng)庫(kù)總面積
冷庫(kù)面積
陰涼庫(kù)面積
常溫庫(kù)面積
特殊管理藥特殊管理藥
 
 
 
 
 
 
驗(yàn)收養(yǎng)
護(hù)室
面積
儀器、設(shè)備
備注
 
 
 
其他
中藥飲片分裝室面積
配送中心配貨場(chǎng)所面積
其他設(shè)施和設(shè)備
 
 
 
備注
           
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